Uw printer in control

Het beheren en controleren van de gemaakte afdrukken is een veel voorkomende behoefte binnen elke organisatie. In een tijd waarin bezuinigen en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen steeds belangrijker wordt, is het noodzakelijk om hier meer inzicht in te verkrijgen. Wij kunnen u hier diverse oplossingen voor bieden.

Met deze oplossingen kunt u exact zien waar, wanneer en door wie de meeste afdrukken gemaakt worden. Gebruikers moeten zich namelijk identificeren voordat zij een afdruk kunnen maken en worden zich hierdoor bewuster van hun printgedrag. Indien gewenst kunnen de kosten van gemaakte afdrukken gemakkelijk doorbelast worden naar de desbetreffende afdeling of eindgebruiker.

U kunt hieronder over een aantal van de meest gebruikte oplossingen op het gebied van printmanagement lezen. Uiteraard bieden wij nog veel meer mogelijkheden om het afdrukgedrag van uw organisatie in kaart te brengen.

Meest gebruikte oplossingen:

Kofax ControlSuite

Met Kofax ControlSuite kunt u profiteren van het gebruik van een multifunctionele printer (MFP)  als een essentieel onderdeel van uw document- en bedrijfsprocessen – dit alles terwijl u deze activiteiten efficiënter en veiliger maakt. Met één enkele oplossing voor het actief beheren en beheren van vrijwel elk aspect van documentdistributie, combineert ControlSuite het beste van print, capture en output management technologie.

– Print Management (aangedreven door Kofax Equitrac) biedt uniforme authenticatie (MFP en mobiel), beveiligde printuitgifte, tracking en auditing van het gebruik

– Information Capture (aangedreven door Kofax AutoStore) biedt multi-channel (mobiel, MFP, desktop, e-mail) capture, OCR-conversie en systeem-naar-systeem connectoren

– Output Management (aangedreven door Kofax Output Manager) biedt de mogelijkheid om printtoepassingen te verbeteren door de inhoud van de printstroom te wijzigen, waardoor de ongeoorloofde stroom van gevoelige informatie wordt voorkomen.

Een printopdracht versturen en afdrukken is nog nooit zo makkelijk geweest. Alle documenten die beschikbaar zijn op uw telefoon of in uw cloudopslag (Office 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox of Icloud) kunnen direct afgedrukt worden door de opdracht te versturen naar de MFP. Na het scannen van een QR-code op de MFP met de KUARIO mobiele app wordt de opdracht afgerond.

De KUARIO MFP Kiosk is een selfservice kiosk applicatie voor multifunctionele printers. Hiermee kunnen gebruikers printen, kopiëren, scannen, faxen & direct betalen aan het apparaat. Gebruikers kunnen tevens direct printen vanaf hun mobiele telefoon.

Het KUARIO betaal- en printplatform is een platform dat via een Cloud model wordt aangeboden. Kuario is zowel redundant uitgevoerd als redundant ondergebracht op een Microsoft Azure platform. Het cloud platform is voorzien van een hoge mate van beveiliging en 24/7 monitoring van beschikbaarheid.

PaperCut MF is een krachtige oplossing voor afdrukbeheer voor het mogelijk maken, volgen, beheren en beveiligen van uw prints, kopieën en scans. PaperCut MF is de oplossing voor u, ongeacht de grootte van uw organisatie, de printers die u gebruikt of het besturingssysteem op uw computers. Dankzij een platformonafhankelijke, merk onafhankelijke benadering van technologie is het een oplossing die gewoon werkt.

MyQ is een oplossing die het printen en scannen van documenten eenvoudiger en efficiënter maakt. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om de output binnen uw organisatie in kaart te brengen en te beheren.

Deze software oplossing is eenvoudig in gebruik en maakt het op gemakkelijke wijze mogelijk te zien wie wat print. Daarnaast biedt MyQ een waterdichte beveiliging; gevoelige documenten komen niet meer in handen van onbevoegden.

MyQ geeft alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de outputomgeving en alleen na authenticatie worden de persoonlijke printopdrachten op de gekozen machine afgedrukt. Dit vermindert de noodzaak tot het hebben van persoonlijke printers, voorkomt dat gevoelige informatie door de verkeerde personen van de printer wordt afgehaald of niet worden opgehaald en achterblijft op de printer.

Vragen? Laat het ons weten!

CIP Solutions helpt u graag verder. Ook als u nog niet precies weet welk product bij uw behoeften past.
We kijken graag samen naar een passende oplossing!

Flexibel

Wij van CIP Solutions bewegen altijd met uw behoeften mee

Betrokken

Vaste contactpersonen die weten wat er bij u op de werkvloer speelt

Oplossingsgericht

Met ons brede portfolio hebben we voor elk probleem een oplossing

Flexibel

Wij van CIP Solutions bewegen altijd met uw behoeften mee

Betrokken

Vaste contactpersonen die weten wat er bij u op de werkvloer speelt

Oplossingsgericht

Met ons brede portfolio hebben we voor elk probleem een oplossing